คู่มือการตั้งค่าโรงเรียน

เมนูนี้ใช้สำหรับกำหนดกฎระเบียบพื้นฐาน (Policy) ในการยืม-คืน ทั้งในส่วนของหนังสือและอุปกรณ์ เพื่อให้ระบบทำงานโดยอัตโนมัติตามนโยบายของโรงเรียนท่าน

1. การตั้งค่าการยืมและระยะเวลา

ท่านสามารถกำหนดระยะเวลาการยืมแยกตามประเภทผู้ใช้งานได้:

• จำนวนวันการยืม (นักเรียน/พนักงาน): กำหนดว่าการยืม 1 ครั้ง สามารถถือครองหนังสือ/อุปกรณ์ได้นานกี่วัน

• การยืมเกินกำหนด: ควบคุมการยืมต่อหากยังมีของค้างส่ง

  1. ไม่ให้ยืมเมื่อเกินกำหนด: ห้ามยืมเล่มใหม่หากมีเล่มใดเล่มหนึ่งเลยกำหนดคืน

  2. ให้ยืมได้แม้เกินกำหนด: อนุญาตให้ยืมเพิ่มได้แม้จะมีของค้างส่ง

  3. ไม่ให้ยืมทุกประเภทเมื่อเกินกำหนด: บล็อกการยืมทั้งหนังสือและอุปกรณ์หากมีรายการใดรายการหนึ่งค้างส่ง

• การยืมซ้ำ (Renew): ตั้งค่าสำหรับการขอต่ออายุการยืม (Renew) ก่อนถึงกำหนดส่ง โดยระบุได้ว่ายืมต่อได้อีก กี่วัน และทำได้สูงสุด กี่ครั้ง (แยกตั้งค่าได้ทั้งแบบบุคคลทั่วไป และแบบ Classroom)

2. การตั้งค่าค่าปรับ (Fines & Penalties)

• ค่าปรับล่าช้า: เลือกได้ว่าจะให้ระบบ "คิดค่าปรับ" หรือ "ไม่มีค่าปรับ" เมื่อมีการคืนสาย

• ตรวจสอบค่าปรับก่อนยืม: หากสมาชิกมียอดค้างชำระค่าปรับ จะอนุญาตให้ยืมหนังสือเล่มใหม่หรือไม่ (ไม่ให้ยืม หรือ ให้ยืมได้แม้มีค่าปรับ)

3. การตั้งค่าเลขทะเบียนอัตโนมัติ (Accession Number Format)

เพื่อให้การเพิ่มหนังสือ/อุปกรณ์ในขั้นตอนถัดไปรวดเร็วขึ้น ท่านสามารถกำหนดรูปแบบเลขทะเบียนได้ที่นี่:

• รหัสชุดแรก: เช่น "KIP" (ใส่ได้ไม่เกิน 5 ตัวอักษร)

• รันนับเบอร์ถัดไป: ตัวเลขเริ่มต้น เช่น "000010"

• ผลลัพธ์: เมื่อท่านเพิ่มหนังสือใหม่ ระบบจะรันเลขให้อัตโนมัติเป็น KIP000010, KIP000011... ไปเรื่อยๆ

4. ระบบการแจ้งเตือน (Notifications)

ระบบจะช่วยเตือนสมาชิกก่อนถึงกำหนดส่ง เพื่อลดปัญหาการคืนสาย:

• ระบบผู้ปกครอง: ระบุจำนวนวันล่วงหน้า (เช่น 1 วัน) เพื่อส่งข้อความแจ้งเตือนไปยังแอปพลิเคชันหรือระบบของผู้ปกครองนักเรียน

• อีเมลพนักงาน: ระบุจำนวนวันล่วงหน้า เพื่อส่งอีเมลแจ้งเตือนไปยังบุคลากรหรือพนักงานโดยอัตโนมัติ