กะการทำงาน (Work Shift)

กะการทำงาน ใช้กำหนดเวลาทำงานเฉพาะช่วงหรือเฉพาะวัน เพื่อ แทนที่ (Override) เวลาทำงานปกติของกลุ่มพนักงานในช่วงที่กะมีผล เหมาะกับกรณีที่บางวันหรือบางช่วงต้องทำงานต่างจากเวลาปกติ เช่น วันที่ต้องเข้างานพิเศษ หรือพนักงานที่ทำงานไม่ตายตัว (เช่น เสาร์เว้นเสาร์)

เข้าได้จากเมนู ตั้งค่าโรงเรียน → กะการทำงาน

หลักการทำงานของกะ (สำคัญ)

• กะจะ แทนที่เวลาของกลุ่มพนักงาน เฉพาะวันที่กะระบุไว้เท่านั้น เช่น กลุ่มพนักงานทำงาน จันทร์–ศุกร์ 08:30–17:30 หากสร้างกะที่มีผลในวันพุธ เวลา 08:30–18:00 เฉพาะวันพุธของพนักงานที่อยู่ทั้งในกลุ่มและในกะนั้นจะเปลี่ยนเป็น 08:30–18:00 ส่วนวันอื่นยังใช้เวลาของกลุ่มตามเดิม
• พนักงาน 1 คนอยู่ได้หลายกะ (ต่างจากกลุ่มพนักงานที่อยู่ได้เพียง 1 กลุ่ม) แต่ช่วงเวลาของแต่ละกะที่คน ๆ นั้นสังกัด ต้องไม่คาบเกี่ยวกัน

หน้ารายการกะการทำงาน

แสดงรายการกะทั้งหมด พร้อมข้อมูลเวลาเข้า-ออก วันทำงาน ช่วงวันที่มีผล และจำนวนพนักงาน

• กดปุ่ม + Add เพื่อสร้างกะใหม่
• กดไอคอน ดินสอ เพื่อแก้ไข หรือ ถังขยะ เพื่อลบกะ

การสร้าง/แก้ไขกะการทำงาน

ส่วนที่ 1: รายละเอียดกะการทำงาน

1. รหัสกะ (จำเป็น)
2. ชื่อกะการทำงาน (จำเป็น)
3. เข้างาน / ออกงาน (จำเป็น) — เวลาเข้า-ออกของกะนี้
4. กำหนดเวลาพัก — เลือก "กำหนด" เพื่อระบุช่วงพัก (เริ่มพัก/สิ้นสุดพัก) หรือ "ไม่มีการพัก" ระบบจะคำนวณ ชั่วโมงการทำงาน ให้อัตโนมัติ
5. วันทำงาน (ไม่บังคับ) — ติ๊กวันในสัปดาห์ที่กะนี้มีผล หากติ๊กไว้ กะจะมีผลทุกสัปดาห์ในวันนั้นตลอดอายุของกะ (เช่น ติ๊กเสาร์ = ทุกวันเสาร์)
6. วันทำงานพิเศษ — เลือกเป็นวันที่เจาะจง (เลือกได้หลายวัน) กะจะมีผลเฉพาะวันที่ที่เลือกเท่านั้นเช่น เลือก 27 มิ.ย. 2026 = ทำงานเฉพาะวันเสาร์นั้นวันเดียว เหมาะกับการทำงานที่ไม่ตายตัว เช่น เสาร์เว้นเสาร์
   • วันทำงาน และ วันทำงานพิเศษ ใช้ร่วมกันในกะเดียวได้
7. เวลาที่ยอมให้สาย — จำนวนนาทีที่ผ่อนผันก่อนนับเป็นสาย
8. วันเริ่มต้น / วันสิ้นสุด — ช่วงอายุของกะ (กะมีผลตั้งแต่วันไหนถึงวันไหน)

ส่วนที่ 2: เงื่อนไขการ Clock In - Clock Out (อยู่ด้านขวา)
กำหนดเงื่อนไขตอนลงเวลาผ่านแอปมือถือ แยกตั้งค่าทั้ง Clock In และ Clock Out:

• กำหนดให้มีการถ่ายภาพทุกครั้ง — บังคับถ่ายรูปตอนลงเวลา
• กำหนดให้มีการใส่หมายเหตุทุกครั้ง — บังคับใส่หมายเหตุตอนลงเวลา

ส่วนที่ 3: จัดการพนักงานในกะการทำงาน

• เลือกพนักงานจากรายการ พนักงานในระบบ ทางขวา (กรองตามประเภทพนักงานและค้นหาได้) กดปุ่ม เพิ่มเข้ากะ ที่แถวของคนนั้น
• พนักงานที่เพิ่มแล้วจะแสดงในช่อง สมาชิกในกะ ทางซ้าย กดปุ่ม นำออกจากกะ เพื่อเอาออก

จากนั้นกด Save เพื่อบันทึก หรือ Discard เพื่อยกเลิก