อนุมัติการลา

หน้า อนุมัติการลา ใช้สำหรับเจ้าหน้าที่ HR ดูและจัดการคำขอลาของพนักงานทั้งโรงเรียนจากหลังบ้าน (Backoffice) เข้าได้จากเมนู การอนุมัติ → อนุมัติการลา

โดยปกติคำขอลาจะถูกส่งเข้ามาจากแอปมือถือของพนักงาน คำขอจะเข้ามา 2 ช่องทาง: (1) ไปที่แอปมือถือของหัวหน้ากลุ่มอนุมัติ ซึ่งเห็นเฉพาะคำขอของสมาชิกในกลุ่มตนเอง และ (2) เข้ามาที่หน้านี้ในหลังบ้าน ซึ่งเห็นคำขอของพนักงานทุกคนในโรงเรียน (ดูบทความ [กลุ่มอนุมัติ])

ตารางคำขอลา

แต่ละแถวประกอบด้วย: ชื่อ-นามสกุล, ประเภทการลา, วันที่ลา, จำนวน (วัน), เหตุผล, วันที่ทำรายการ, อนุมัติโดย, STATUS, การอนุมัติ และ ACTION

สถานะ (STATUS): Pending (รอดำเนินการ), Approve (อนุมัติแล้ว), Rejected (ปฏิเสธแล้ว)

การค้นหาและกรอง

• Search — ค้นหาตามชื่อพนักงาน
• ตั้งแต่วันที่ / ถึงวันที่ — กรองตามช่วงวันที่
• Select Status — กรองตามสถานะ

การอนุมัติแบบเร็ว (Quick Action)

ที่คอลัมน์ การอนุมัติ ของแต่ละแถว สามารถกดดรอปดาวน์เพื่อเปลี่ยนสถานะได้ทันทีโดยไม่ต้องเข้าหน้ารายละเอียด: อนุมัติ, ปฏิเสธ, หรือ รออนุมัติ

การดูรายละเอียดและอนุมัติคำขอ

กดเข้าไปที่รายการคำขอเพื่อเปิดหน้า รายละเอียดคำร้อง ซึ่งแสดง:

• ข้อมูลพนักงาน (ชื่อ, รหัส, ตำแหน่ง)
• สาเหตุ, ประเภทการลา, วันที่เริ่ม / วันที่สิ้นสุด, จำนวนวันที่ลา
• ไฟล์แนบ (Upload file) — หลักฐานที่พนักงานแนบมา (ถ้ามี)
• หมายเหตุการอนุมัติ — ช่องให้ HR กรอกความเห็นประกอบการอนุมัติ/ปฏิเสธ
• Leave stat — สถิติการลาของพนักงานคนนั้น แสดงวันลาที่ใช้ไปแล้วและคงเหลือ แยกตามประเภท (เช่น ลาป่วย ใช้ไป 1 วัน คงเหลือ 29 จาก 30 วัน / ลากิจ คงเหลือ 7 จาก 7 วัน) ช่วยให้ HR ตัดสินใจอนุมัติได้

จากนั้นเลือกดำเนินการด้วยปุ่มด้านล่าง:

• อนุมัติ/Approved (เขียว) — อนุมัติคำขอลา
• ปฏิเสธ/Rejected (แดง) — ปฏิเสธคำขอ
• ลบ/Delete (เทา) — ลบรายการคำขอ

การบันทึกการลาให้พนักงาน (Manual Leave)

เจ้าหน้าที่ HR สามารถบันทึกการลาให้พนักงานได้เอง (เช่น พนักงานแจ้งลาผ่านช่องทางอื่น):

1. กดปุ่ม + บันทึกคำขอลา ที่มุมขวาบน ระบบจะเปิดหน้าต่าง "บันทึกการลา (Manual Leave)"
2. เลือกพนักงาน — เลือกพนักงานที่จะลงการลาให้
3. สาเหตุ (Cause) — ระบุเหตุผลการลา
4. ประเภทการลา — เลือกประเภท (ต้องเลือกพนักงานก่อน)
5. จำนวนวันลา — เลือกรูปแบบ เช่น เต็มวัน / full day
6. วันที่ (Date) — ระบุวันที่ลา ระบบจะคำนวณ จำนวนที่หยุด (วัน) ให้
7. อัปโหลดไฟล์/รูปภาพ — แนบเอกสารประกอบ (ถ้ามี)
8. กด บันทึกการลา เพื่อยืนยัน หรือ ยกเลิก

หมายเหตุ: เมื่อ HR บันทึกการลาให้พนักงานด้วยตนเอง รายการนั้นจะมีสถานะ Approve ทันที (ไม่ต้องผ่านขั้นรออนุมัติ)