How to Migrate email form webmail to Google WorkSpace

หากต้องการย้ายอีเมลบางรายการไป google workspace ต้องทำอย่างไร

ปกติแล้วการย้ายอีเมลไม่สามารถทำได้โดยการ backup ไฟล์ทั้งหมดแล้วเอาไปใส่ในอีกที่หนึ่งเนื่องจากมาตรฐานการจัดเก็บไฟล์แต่ละระบบอาจมีความแตกต่างกันอยู่ ทั้งนี้ หากต้องการย้ายระบบอีเมลจากระบบ webmail ของเรา ไปที่ google Workspace นั้น สามารถทำได้จากที่ปลายทางได้เลย โดยมีวิธีการดังนี้

• สร้างผู้ใช้งานใหม่ที่ Google Workspace ให้เรียบร้อยก่อน
• ไปที่เมนู Account > Data Migration
• จากนั้น กดที่ SET DATA MIGRATION UP
  
• ตัวเลือก Migration Source ให้เลือกที่ Other IMAP Server
• ส่วนของ Connection Protocol ให้เลือกที่ IMAP และใส่ IMAP Server Address เป็น gunkul.co.th
• ส่วนของ Role Account ให้ใส่ Username เป็นอีเมลที่ต้องการย้าย (ต้นทาง) หรือรหัสผ่านของอีเมล account admin ก็ได้ พร้อมด้วยรหัสผ่าน
• ส่วนต่อมา Configure additional settings and add users ให้เลือกระยะเวลาที่ต้องการย้าย และมีตัวเลือกอื่น ๆ ที่สามารถเลือกเพิ่มเติมได้ จากนั้นกด Select User สีฟ้า ๆ
• จากนั้นกลับมาที่หน้า DATA MIGRATION ให้กดปุ่ม Add User
• เมื่อมี POP-UP (Modal) ขึ้นมาให้กรอกอีเมลต้นทางอีกครั้งหนึ่งพร้อมด้วยรหัสผ่าน และส่วนสุดท้าย google workspace email ให้พิมพ์ค้นหาอีเมลปลายทางที่ google Workspace จากนั้น select แล้วกดที่ปุ่ม START ได้เลย
• จากนั้นระบบจะทำการ Redirect กลับมาที่หน้า DATA MIGRATION จากนั้นให้รอจนกระทั่งระบบ Migrate เสร็จเป็นอันเรียบร้อยครับ
  
• เพียงเท่านี้เปฌนอันเสร็จเรียบร้อย และในระหว่างทำการ migrate อยู่นั้นก็สามารถใช้อีเมลปลายทางไปก่อนได้ครับ