How to Migrate email form webmail to Google WorkSpace

หากต้องการย้ายอีเมลบางรายการไป google workspace ต้องทำอย่างไร

ปกติแล้วการย้ายอีเมลไม่สามารถทำได้โดยการ backup ไฟล์ทั้งหมดแล้วเอาไปใส่ในอีกที่หนึ่งเนื่องจากมาตรฐานการจัดเก็บไฟล์แต่ละระบบอาจมีความแตกต่างกันอยู่ ทั้งนี้ หากต้องการย้ายระบบอีเมลจากระบบ webmail ของเรา ไปที่ google Workspace นั้น สามารถทำได้จากที่ปลายทางได้เลย โดยมีวิธีการดังนี้

• สร้างผู้ใช้งานใหม่ที่ Google Workspace ให้เรียบร้อยก่อน
• ไปที่เมนู Data > Data import & export > Data Migration 
• จากนั้น กดที่ IMAP กดที่ปุ่ม Migrate
• Step ที่ 1 ให้ใส่ IMAP Server เป็น gunkul.co.th
• Step ที่ 2 ส่วนนี้มีการแก้ไขจากเดิมที่ทำเป็นรายอีเมลได้ แต่ส่วนนี้ให้ทำการ bulk ได้ตั้งแต่แรกเลย โดยการ download csv template file ออกมาจากนั้นกรอกข้อมูล จากนั้นให้อัพโหลดไฟล์ CSV เข้าไป
  • Source ImapUser = อีเมลต้นทาง
  • Source ImapPassword = รหัสผ่านอีเมลต้นทาง
  • Target GUser = อีเมลปลายทาง 
• Step ที่ 3 Configure Migration Settings สามารถตั้งค่าการย้ายอีเมลได้ว่าจะต้องการให้เริ่มดึงอีเมลจากวันไหน จากนั้นจะให้ทำการ migration อีเมลอื่น ๆเพิ่มเติมหรือไม่ เมื่อเสร็จแล้วให้กดปุ่ม Save
• Step 4 Migrate เมื่อข้อมูลทั้ง 3 ส่วนก่อนหน้าเรียบร้อยแล้วก็สามารถกดเริ่ม Start migration ได้เลย เมื่อทำการ migrate เรียบร้อยแล้วก็สามารถกดดูสถานะ

เมื่อทำการกดปุ่ม Start migration แล้ว ระบบจะแสดงสถานะให้เพื่อตรวจดูได้ตลอดเวลา และสามารถ export report ออกมาได้เช่นกัน