วิธีการตั้ง filter เพื่อทำ auto reply ตามเงื่อนไข

(English Below)

นี่คือขั้นตอนการตั้งค่าการตอบกลับอัตโนมัติ (Auto-Reply) ใน Roundcube ฉบับภาษาไทยครับ ผมได้วงเล็บภาษาอังกฤษไว้ให้ด้วยเผื่อหน้าจอเมนูของคุณเป็นภาษาอังกฤษครับ

ขั้นตอนการตั้งค่าตอบกลับอัตโนมัติใน Roundcube

1. เข้าสู่ระบบ Webmail:

• ลงชื่อเข้าใช้งานบัญชี Roundcube ของคุณ

2. ไปที่เมนูการตั้งค่า:

• คลิกที่ปุ่ม Settings (การตั้งค่า) ซึ่งมักจะอยู่ที่มุมขวาบนของหน้าจอ

3. เข้าสู่เมนูตัวกรอง (Filters):

• เลือกเมนู Filters (ตัวกรอง) จากรายการทางด้านซ้าย

• คลิกปุ่มเครื่องหมาย + ที่ด้านล่างของช่องรายการ Filter เพื่อสร้างกฎใหม่

4. กำหนดกฎ (Rule Configuration):

• Filter name (ชื่อตัวกรอง): ตั้งชื่ออะไรก็ได้ (เช่น "Vacation", "วันหยุด" หรือ "Out of Office")

• For incoming mail (สำหรับเมลขาเข้า): เลือกหัวข้อ "all messages" (ข้อความทั้งหมด)

• Actions (การกระทำ): เลือกหัวข้อ "Reply with message" (ตอบกลับด้วยข้อความ)

5. ใส่รายละเอียดข้อความ:

• Message body (เนื้อหาข้อความ): พิมพ์ข้อความแจ้งเตือนที่คุณต้องการ (เช่น "ฉันลาพักร้อน จะติดต่อกลับภายหลัง...")

• Message subject (หัวข้อข้อความ): ใส่หัวข้ออีเมล (เช่น "Out of Office")

• My e-mail addresses (อีเมลของฉัน): ใส่อีเมลของคุณลงไป (บางระบบอาจใส่ให้อัตโนมัติ)

• How often to send (days) (ความถี่ในการส่ง): กำหนดช่วงเวลาเป็นวัน เพื่อป้องกันไม่ให้ระบบส่งอีเมลซ้ำหาคนเดิมถี่เกินไป (ปกติแนะนำให้ตั้งไว้ที่ 1 หรือ 7 วัน)

6. เปิดใช้งานและบันทึก:

• ตรวจสอบให้แน่ใจว่าช่อง Filter disabled (ปิดการใช้งานตัวกรอง) ไม่ได้ถูกติ๊กเลือก (เพื่อให้ระบบทำงาน)

• คลิกปุ่ม Save (บันทึก)

1. Log in to Webmail: Access your Roundcube account.
2. Navigate to Settings: Click on the Settings button in the top right-hand corner.
3. Access Filters/Vacation:
   • Select Filters from the menu.
   • Click the + button at the bottom of the filter panel to create a new filter.
4. Configure the Rule:
   • Filter name: Enter a name (e.g., "Vacation" or "Out of Office").
   • For incoming mail: Select "all messages".
   • Actions: Select "Reply with message".
5. Set Message Details:
   • Message body: Type your out-of-office message.
   • Message subject: Enter the subject line (e.g., "Out of Office").
   • My e-mail addresses: Enter your email address.
   • How often to send (days): Set the interval to avoid spamming the same recipient, usually 1 or 7 days.
6. Enable and Save:
   • Ensure the Filter disabled box is unchecked to activate it.
   • Click Save.