การจัดการอีเมลที่เข้ามา

เมื่อได้รับอีเมลเข้ามาในระบบ webmail แล้วจะมีสัญลักษณ์เตือนเป็นตัวเลขสีฟ้า เพื่อแจ้งว่ามีอีเมลที่ยังไม่ได้อ่านกี่ฉบับ

สามารถคลิ๊กที่ Inbox เพื่อดูรายการอีเมลที่คงอยู่ในระบบทั้งหมด หากต้องการ filter เอาเฉพาะอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน ให้กดคลิ๊กที่ icon รูปจดหมายเพื่อแสดงเฉพาะรายการอีเมลที่ยังไม่ได้อ่าน 

หากต้องการย้อนกลับไปที่email list ทั้งหมด ให้กด icon จดหมายสีเขียว หรือ ปุ่ม X เพื่อย้อนกลับไปที่อีเมลรวมทั้งหมด

เมื่อกดคลิ๊กที่อีเมลที่ต้องการอ่านแล้ว ตัว webmail จะแสดงเนื้อหาในอีเมลที่ได้รับมานั้นใน panel ด้านขวาสุดตามตัวอย่าง

ตัว defualt ของระบบ จะ block ไฟล์รูปต่าง ๆ ไว้ก่อน แต่สามารถกดปุ่ม allow เพื่อยืนยันการดาวน์โหลดรูปได้

จากนั้นในอีเมลฉบับนี้จะสามารถกด function ต่าง ๆ ได้ดังนี้

• Details - เพื่อดูรายละเอียดของอีเมลที่จัดส่งมา
• Header - เพื่อดูการเข้ารหัสต่าง ๆ ของอีเมลที่จัดส่งมา
• Plain Text - เพือกดดูอีเมลดังกล่าวเป็นรูปแบบข้อความธรรมดา หรือย้อนกลับมาดูแบบ HTML เมื่อกดที่ HTML (จุดเดียวกันกับ Plain Text
• Reply - ส่งอีเมลกลับหาผู้ส่งอีเมลท่านเดียว
• Reply all - ส่งกลับหาผู้รับอีเมลทั้งหมดทั้ง to และ cc
• Forward - ส่งต่ออีเมลฉบับนี้ให้กับผู้อื่น
• Delete - ลบอีเมลนี้
• Junk - Report ระบบว่าอีเมลฉบับนี้ผู้ส่งเป็น Spam
• Mark - สามารถระบุได้ว่าอีเมลฉบับนี้จะอยู่ในสถานะใด Read / Unread / Flag / Unflag
• More - เป็นตัวเครื่องมืออื่น ๆ เพิ่มเติม เช่น Print / Import / Export / Edit as new / Show Source / Move to (ย้ายไปยัง folder อื่น) Copy to ทำการสำเนาไปยัง folder อื่น / Open in new window และ create filter เพื่อทำการสร้าง filter เงื่อนไขต่าง ๆ